El software financiero y de contabilidad es una necesidad a la hora de manejar tu propio negocio. Existen muchas herramientas de contabilidad basadas en la nube que hacen esta tarea menos tediosa, y cuanto antes se implemente una buena solución de software de contabilidad, mejor.

Hay una serie de cosas a considerar cuando se busca un software de contabilidad o bookkeeping:

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Principales aspectos a considerar:

    Seguridad de la API

  Backup de los datos del sistema

  Costes adicionales

  Atención al cliente

Existen muchos programas que pueden ayudarte con la contabilidad, estos son algunos de los más prestigiosos.

FreshBooks:  https://www.freshbooks.com/ 

Programa online de contabilidad y bookkeeping especialmente adecuado para propietarios únicos, contratistas y consultores. FreshBooks también tiene una versión para equipos por si añades empleados o contratistas en el futuro. FreshBooks ofrece actualmente diferentes planes de precios.

QuickBooks: https://quickbooks.intuit.com/ 

La solución de software basada en la nube Intuit, incluye funciones típicas como la facturación, el cobro y el escaneo de recibos, he incluso su plan más económico incluye un seguimiento más completo que el de muchos competidores.

Zoho Books https://www.zoho.com/ 

Una buena opción para las empresas más pequeñas así como para propietarios únicos. Zoho ofrece una capacidad contable completa en un paquete fácil de usar.

Xero: https://www.xero.com/us/ 

Por una pequeña cuota mensual, puedes enviar facturas personalizadas, conciliar transacciones bancarias para equilibrar las cuentas, capturar recibos para facilitar el registro y hacer un seguimiento del inventario. Todos los planes de Xero incluyen usuarios ilimitados.

Sage Business Cloud Accounting: https://www.sage.com/en-gb/sage-business-cloud/accounting/ 

Por una cantidad mensual fija, obtienes módulos para gestionar presupuestos, facturas, manejar y presentar el IVA online, conciliación y feeds bancarios inteligentes, previsión de flujo de efectivo, algunos informes detallados, soporte de múltiples divisas, seguimiento de proyecto, entre otros. Todo disponible desde tu escritorio o a través de una aplicación móvil.

Sage también tiene una oferta más básica llamada Accounting Start, esta opción más económica, podría ser suficiente para las empresas de nueva creación, así como para las pequeñas empresas.

TurboCASH: https://www.turbocash.net/   Incluye opción gratuita

Diseñado para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), probablemente sea demasiado para autónomos o comerciales individuales, pero si necesitas algo un poco más útil que un libro de caja, TurboCASH puede manejar IVA, deudores y acreedores, órdenes de compra, múltiples empresas y múltiples usuarios.

Kashoo:https://kashoo.com/ 

Las ventajas de usar Kashoo es que facilita a los nuevos empresarios la introducción a las transacciones financieras. Otra ventaja es que aunque se te de la opción de conectar tus instituciones financieras, Kashoo funciona igual de bien si decides no hacerlo.

Kashoo ofrece un plan de pago mensual y una opción anual, y admite un número ilimitado de usuarios.

Wave: https://www.waveapps.com/  Incluye opción gratuita

La mayoría de sus servicios son gratuitos, incluida la gestión de facturas y transacciones. Toda la información se sincroniza con el software de Wave, para que tu contabilidad esté siempre actualizada.

ZipBooks: https://zipbooks.com/  Incluye opción gratuita

Con Zipbooks, obtienes funciones de facturación y cobro como la auto facturación y recordatorio de pagos para reducir tu trabajo administrativo. Además, puedes utilizar su inteligencia competitiva, para tomar decisiones basadas en datos sobre tus finanzas.

Un software de gestión empresarial es una aplicación o conjunto de programas que ayudan a las empresas y empresarios a apoyar, mejorar y automatizar sus procesos. Este tipo de software ayuda a minimizar los errores, a completar las tareas diarias, a informar sobre las actividades y a aumentar la eficiencia y la eficacia de forma general.

Las herramientas de gestión empresarial han recorrido un largo camino y están mejorando constantemente las cosas para cualquier persona involucrada en algún tipo de negocio.

Las empresas emergentes funcionan con herramientas digitales. Desde la comunicación con los clientes, la colaboración interna o la protección de sus activos. Los empresarios deben saber que hay una plataforma o servicio digital para todo, lo que da a las nuevas empresas y a los emprendedores la oportunidad de obtener una ventaja inmediata sobre la competencia y de encontrar más oportunidades de integración, crecimiento y éxito en el futuro.

Existen diferentes tipos de software empresarial que se utilizan para diferentes fines. A continuación se indican algunos programas informáticos de uso común en las empresas.

ProofHub  https://www.proofhub.com

Software y plataforma de gestión empresarial que combina todas las funciones (gestión de tareas y proyectos, diagramas de Gantt, informes, seguimiento de tiempo…)

StudioCloud http://studiocloud.com/ Incluye opción gratuita

La solución todo en uno: Gestión de clientes, programación de facturación, contabilidad, gestión de tareas y proyectos, campañas de marketing y etiquetas, reservas online, automatización, creación de formularios, firmas electrónicas.

Wrike https://www.wrike.com/ Includes free option

Esta herramienta basada en la nube ofrece una visión completa y transparente de la situación de cada proyecto importante en su ciclo de vida y permite a todos seguir su progreso desde el inicio hasta el final.

Hubspot CRM https://www.hubspot.com/ Incluye opción gratuita

HubSpot ofrece una versión completamente gratuita de su software CRM, que es bastante popular entre las pequeñas empresas. El software incluye todas las características básicas proporcionadas por el software CRM, permitiéndote realizar un seguimiento de las actividades de tu empresa, incluidos los contactos y perfiles de la empresa,  asignación y seguimiento de operaciones, y la gestión de todos estos datos en un panel detallado.

Drip https://www.drip.com/ Incluye opción gratuita

Drip hace que sea fácil construir flujos de trabajo de automatización y campañas de correo electrónico.

Puedes elegir entre crear tu correo electrónico con un constructor visual o un constructor de texto.

Drip también ofrece segmentación de listas, seguimiento de conversiones, personalización de contenidos marketing de intención de compra, y mucho más.

Etiquetas, eventos, y campos personalizados; puedes aprender y realizar un seguimiento de todo lo que necesites sobre las historias de tus clientes.

Salesforce https://www.salesforce.com/ Incluye opción gratuita

SalesForce es uno de los programas CRM más grandes y más utilizados del mercado. Para las pequeñas empresas, SalesForce ofrece una edición básica llamada Essentials. Este paquete proporciona al usuario un gestor de contactos avanzado que incluye la incorporación del correo electrónico y los recordatorios de seguimiento. También incluye muchas opciones de integración y personalización.

Si lo que buscas es almacenar y compartir documentos, estas plataformas te interesarán.

Box https://www.box.com/ Incluye opción gratuita

Box fue uno de los primeros servicios de almacenamiento multimedia en la nube y sitios para compartir archivos. Box permite a sus usuarios centralizar todos sus datos. También ofrece una colaboración sencilla en los documentos compartidos.

DropBox https://www.dropbox.com/ Incluye opción gratuita

DropBox ofrece mucho más que almacenamiento seguro de archivos. Dropbox, como sitio web para compartir archivos, ha establecido su identidad como un espacio de trabajo de vanguardia donde los equipos, contenidos, y herramientas se unen para colaborar.

Google Drive https://www.google.com/intl/en_ALL/drive/ Incluye opción gratuita

El plan para empresas de Google Drive ofrece una forma sencilla y segura para que las empresas y los equipos trabajen juntos y colaboren en un proyecto en la nube.

Los nuevos empresarios, y las empresas de nueva creación, buscan formas más sencillas de gestionar sus negocios sin perder mucho tiempo.  Otra preocupación primordial es mantener los costes de puesta en marcha lo más bajos posible.

Existen muchas herramientas y recursos disponibles para la creación de empresas que no sólo ayudan a minimizar los costes de puesta en marcha, sino que también ayudan a ahorrar el valioso tiempo de los empresarios.

Estas plataformas pueden ayudarte en algunas tareas esenciales para tu puesta en marcha o start-up:

Squad Help  https://www.squadhelp.com/

Squadhelp te ayuda a encontrar un gran nombre para tu negocio combinando el poder del crowdsourcing (externalización abierta de tareas), con una sofisticada tecnología y servicios de validación a nivel de agencia.

Designhill https://www.designhill.com/

Designhill es una plataforma líder para pequeñas y medianas empresas que necesitan una variedad de soluciones de diseño gráfico. Este sitio cuenta con cientos de diseñadores gráficos cualificados de todo el mundo.

Mindmeister https://www.mindmeister.com/  Incluye opción gratuita

Herramienta de mapeado mental en línea que te permite capturar, desarrollar y compartir ideas visualmente. Más de 13 millones de personas ya utilizan el galardonado editor de mapas mentales para realizar tormentas de ideas (brainstorming), tomar notas, planificar proyectos y muchas otras tareas creativas.

Estas plataformas contribuirán a la promoción de tu iniciativa empresarial

MeetEdgar https://meetedgar.com/

Edgar es una de las grandes herramientas para compartir el contenido de tu empresa en las redes sociales. 

MeetEdgar lleva el estrés de trabajar en las redes sociales y lo convierte en un éxito en las redes sociales, con funciones diseñadas para eliminar las partes de gestión de contenidos de todas tus redes, en las que se que requiere demasiado tiempo. MeetEdgar automatiza el contenido de tus cuentas de Facebook, Twitter, Instagram, y LinkedIn.

Meetup https://www.meetup.com/  Incluye opción gratuita

Meetup es el sitio que puedes utilizar para encontrar eventos de networking así como reuniones de tu sector. Si buscas asesoramiento en cómo iniciar un negocio online, puedes utilizar esta herramienta para conectarte y conocer gente relacionada con tu sector.

Las herramientas de comunicación online se popularizaron, sobre todo en el mundo empresarial, debido a la crisis causada por el Covid-19 y las restricciones de movilidad, se han convertido en la aplicación estrella para el uso doméstico y una herramienta imprescindible para las empresas debido a la imposibilidad de mantener reuniones presenciales.

Press Kite https://presskite.com/   Incluye opción gratuita

Press kite te permite crear un kit de prensa para tu empresa emergente. Es tan práctico que ahora ya no tiene ninguna excusa para tener un kit de prensa listo para enviar a un periodista donde sea que lo necesites. Tu nueva empresa puede ya disfrutar de la cobertura de prensa que necesita para que hasta las masas te vean.

Zoom https://zoom.us/ Incluye opción gratuita

Zoom es uno de los líderes en comunicación moderna empresarial mediante vídeo, con plataforma en la nube fácil y fiable, para realizar videoconferencias y audioconferencias, chat y seminarios a través de sistemas móviles, de escritorio y de sala.

Algunas herramientas para monitorear y promover tu marca en las redes sociales

Buffer https://buffer.com/

Haz un fácil seguimiento de lo que se dice acerca de tu marca en Twitter añadiendo tu sitio web/blog, el nombre de tu empresa y otros hashtags relevantes. Rastrea fácilmente palabras clave interesantes para buscar tuits y biografías en Twitter. Descubre nuevos contenidos para compartir y encuentra nuevas personas a las que seguir.

Canva https://www.canva.com/  Incluye opción gratuita

Canva es otra gran ayuda para las empresas que necesitan soluciones de diseño. Pueden compartir sus ideas de diseño gráfico en las redes sociales. La herramienta te ofrece muchas plantillas, fuentes, estilos e imágenes de fondo para crear diseños.

BuzzSumo https://buzzsumo.com/

Buzzsumo es una herramienta para encontrar qué tipo de contenido compartir, así como para analizar como funciona el contenido en las redes sociales. Puedes utilizar Buzzsumo para examinar el contenido de tus competidores y el contenido general de tu sector.