Gdy będziesz planować swój biznes, zastanów się nad oprogramowaniem do prowadzenia księgowości. Istnieje wiele tego typu narzędzi opartych na chmurze, które ułatwiają Ci realizację zadań. Szybkie wdrożenie takiego narzędzia może podnieść komfort Twojej pracy. 

Jest kilka rzeczy, o których powinieneś/ powinnaś pamiętać, gdy szukasz oprogramowania do prowadzenia księgowości i dokumentacji firmy:

Zidentyfikuj swoje potrzeby   

Oblicz swój budżet 

Poszukaj funkcji, które spełniają Twoje potrzeby 

Główne aspekty do rozważenia: 

Bezpieczeństwo API

Tworzenie kopii zapasowych danych systemowych 

Koszty dodatkowe

Wsparcie klienta

Poniżej znajdziesz listę wybranych programów do prowadzenia księgowości i dokumentacji firmy.

FreshBooks:  https://www.freshbooks.com/ 

To internetowy program do prowadzenia księgowości i dokumentacji finansowej, szczególnie dobrze nadający się dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, kontraktorów i konsultantów. 
FreshBooks ma również wersję dla zespołów, w której można dodać pracowników lub wykonawców. Obecnie FreshBooks oferuje różne plany cenowe.

QuickBooks: https://quickbooks.intuit.com/ 

Intuit to oprogramowanie księgowe w chmurze zawiera typowe funkcje, takie jak wystawianie faktur
i rachunków, skanowanie paragonów. Ponadto nawet jego najtańszy plan obejmuje pełniejsze monitorowanie dochodów niż w aplikajach konkurencych producentów.  

Zoho Books https://www.zoho.com/ 

Zoho jest dobrym rozwiązaniem zarówno osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i dla małych zespołów. Zoho oferuje kompleksową obsługę księgową w łatwym w obsłudze pakiecie.

Xero: https://www.xero.com/us/ 

Z Xero za niewielką miesięczną opłatą możesz wysyłać niestandardowe faktury, zlecać transakcje bankowe do bilansu księgowego, rejestrować rachunki dla łatwiejszego prowadzenia ewidencji i śledzić stany magazynowe. Wszystkie plany Xero obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników.

Sage Business Cloud Accounting: https://www.sage.com/en-gb/sage-business-cloud/accounting/ 

W tym narzędziu za stałą kwotę miesięczną otrzymasz moduły do zarządzania ofertami, fakturami, do obsługi
i rozliczania podatku VAT online, do inteligentnego przesyłu i rozliczania transakcji bankowych, do prognozowania przepływów pieniężnych, do szczegółowych raportów, do obsługi wielu walut, do śledzenia projektów i wiele innych. Do wszystkich tych funkcji będziesz mieć dostęp z poziomu swojego komputera lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej. 

Sage posiada również podstawową ofertę o nazwie Accounting Start, która jest tańsza i wystarczy zarówno dla początkujących, jak i małych firm.

TurboCASH: https://www.turbocash.net/   zawiera pakiet bezpłatny

Zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach TurboCASH prawdopodobnie jest nieco bardziej przydatny dla freelancerów lub osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli jednak potrzebujesz czegoś bardziej rozbudowanego niż księga rachunkowa, to w TurboCASH znajdzie funkcje, które umożliwią Ci rozliczanie podatku VAT, obsługę dłużników i wierzycieli, zamówienia zakupu, obsługę wielu firm i wielu użytkowników.

Kashoo:https://kashoo.com/ 

Zaletą korzystania z Kashoo jest to, że ułatwia ono nowym właścicielom firm zawieranie transakcji finansowych. Kashoo działa świetnie nieżaleznie od tego, czy zdecydujesz się podpiąć instytucji finansowych,
w których posiadasz konta, czy nie. 

Kashoo oferuje miesięczny plan płatności i opcję w rozliczeniu rocznym, a ponadto obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników.

Wave: https://www.waveapps.com/  zawiera pakiet bezpłatny

Większość usług w narzędziu Wave jest bezpłatna. Wśród oferowanych funkcji znajdziesz m.in. zarządzanie fakturami i transakcjami. Wszystkie informacje synchronizują się automatycznie.

ZipBooks: https://zipbooks.com/  zawiera pakiet bezpłatny

W Zipbooks otrzymujesz funkcje wystawiania faktur i rachunków, a także automatyczne przypomnienia
o płatnościach, które zmniejszają Twój nakład pracy. Ponadto możesz wykorzystać ich analizy konkurencyjności, aby podejmować decyzje o swoich finansach w oparciu o dane.

Oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem jest aplikacją lub zestawem programów, które pomagają firmom i przedsiębiorcom wspierać, ulepszać i automatyzować ich procesy. Takie oprogramowanie pomaga zminimalizować błędy, wykonać codzienne zadania, raportować działania oraz zwiększyć ogólną efektywność i skuteczność. 

Narzędzia do zarządzania biznesem przebyły długą drogę, aby stale poprawiać sytuację każdego, kto zajmuje się danym rodzajem biznesu. 

Nowoczesne startupy działają na cyfrowych narzędziach. Od komunikowania się z klientami, współpracy wewnętrznej lub ochrony swoich aktywów, przedsiębiorcy powinni wiedzieć, że istnieje cyfrowa platforma lub aplikacja do wszystkiego. Daje to nowym firmom i przedsiębiorcom szansę na uzyskanie natychmiastowej przewagi nad konkurencją oraz na znalezienie dalszych możliwości integracji, rozwoju
i sukcesu. 

Istnieją różne rodzaje oprogramowania biznesowego wykorzystywanego do różnych celów.
Poniżej znajduje się kilka lista najczęściej używanych oprogramowań w biznesie.

ProofHub  https://www.proofhub.com

programowanie do zarządzania biznesem i platforma łącząca wszystkie funkcje (zarządzanie projektami
i zadaniami, wykresy Gantta, raporty, monitorowanie czasu…).

StudioCloud http://studiocloud.com/ zawiera pakiet bezpłatny

StudioCloud to rozwiązanie typu wszystko w jednym: zarządzanie klientami, tworzenie harmonogramów, fakturowanie, księgowość, zarządzanie projektami i zadaniami, kampanie marketingowe i tagi, rezerwacja online, automatyzacja, tworzenie formularzy, podpisy elektroniczne.

Wrike https://www.wrike.com/ zawiera pakiet bezpłatny

To oparte na chmurze narzędzie daje pełne i przejrzyste spojrzenie na to, gdzie znajduje się każdy ważny projekt w jego cyklu życia i pozwala każdemu śledzić jego postęp od początku do końca.

Hubspot CRM https://www.hubspot.com/ zawiera pakiet bezpłatny

HubSpot oferuje całkowicie darmową wersję swojego oprogramowania CRM, która jest dość popularna wśród małych firm. Oprogramowanie zawiera wszystkie podstawowe funkcje dostarczane przez oprogramowanie CRM, pozwalające na śledzenie działalności firmy, w tym kontaktów i profili firm, przypisywanie i śledzenie transakcji oraz zarządzanie wszystkimi tymi danymi w szczegółowym panelu sterowania.

Drip https://www.drip.com/ zawiera pakiet bezpłatny

Drip ułatwia budowanie zautomatyzowanych procesów roboczych i kampanii e-mailowych. Możesz zbudować swój e-mail za pomocą kreatora wizualnego lub tekstowego. Drip oferuje również segmentację list, śledzenie konwersji, personalizację treści, marketing związany z zakupami i wiele innych: tagi, wydarzenia i niestandardowe pola, których możesz się nauczyć i śledzić wszystko, czego potrzebujesz na temat historii swoich klientów.

Salesforce https://www.salesforce.com/ zawiera pakiet bezpłatny

SalesForce jest jednym z największych i najczęściej używanych programów CRM na rynku. Dla małych firm, SalesForce oferuje podstawową edycję o nazwie Essentials. Pakiet ten zapewnia użytkownikowi zaawansowany menedżer kontaktów, który obejmuje integrację z pocztą elektroniczną oraz przypomnienia o kolejnych wydarzeniach. Zawiera on również wiele opcji integracji i dostosowania do potrzeb użytkownika.

Jeśli chcesz przechowywać i udostępniać dokumenty, skorzystaj z tych platform:

Box https://www.box.com/ zawiera pakiet bezpłatny

Box był jedną z pierwszych w historii usług przechowywania multimediów w chmurze i udostępniania plików. Box pozwala swoim użytkownikom na scentralizowanie wszystkich swoich danych. Oferuje również łatwą współpracę przy udostępnianiu dokumentów.

DropBox https://www.dropbox.com/ zawiera pakiet bezpłatny

Box był jedną z pierwszych w historii usług przechowywania multimediów w chmurze i udostępniania plików. Box pozwala swoim użytkownikom na scentralizowanie wszystkich swoich danych. Oferuje również łatwą współpracę przy udostępnianiu dokumentów.

Google Drive https://www.google.com/intl/en_ALL/drive/ zawiera pakiet bezpłatny

Pakiet dla firm od Google Drive oferuje prosty i bezpieczny sposób dla zespołów i całych organizacji na wspólną pracę nad projektem w chmurze.

Nowi przedsiębiorcy i osoby rozpoczynające działalność gospodarczą szukają łatwiejszych sposobów na sprawne prowadzenie działalności gospodarczej, nie tracąc przy tym zbędnego czasu.  Ważnym aspektem jest także rozsądne inwestowanie w nową działalność. 

Na rynku znajdziesz wiele narzędzi, metod i materiałów, dzięki którym zminimalizujesz koszty w Twojej nowo powstałej firmie i zaoszczędzisz swój czas.

Poniższe platformy mogą pomóc Ci w niektórych kluczowych zadaniach związanych z założeniem Twojej firmy:

Squad Help  https://www.squadhelp.com/

Squadhelp pomoże Ci wymyślić świetną nazwę dla Twojej firmy, łącząc siłę crowdsourcingu 
z zaawansowaną technologią i usługami walidacji na poziomie agencji.

Designhill https://www.designhill.com/

Designhill to wiodąca platforma dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują różnorodnych rozwiązań w zakresie projektowania graficznego. Ta strona ma do dyspozycji setki wykwalifikowanych grafików z całego świata.

Mindmeister https://www.mindmeister.com/  zawiera pakiet bezpłatny

To narzędzie on-line do tworzenia map myśli, które pozwala na przechwytywanie, rozwijanie
i wizualne dzielenie się pomysłami. Ponad 13 milionów ludzi korzysta z tego wielokrotnie nagradzanego edytora map myśli, używając go do przeprowadzania burzy mózgów, robienia notatek, planowania projektów i realizacji wielu innych kreatywnych zadań.

Poniżej znajdziesz listę platform, które przyczynią się do promocji Twojej inicjatywy biznesowej:

MeetEdgar https://meetedgar.com/

MeetEdgar to doskonałe narzędzie do udostępniania treści biznesowych w mediach społecznościowych.  

Aplikacja odciąży Cię od obowiązków związanych ze stresującym publikowaniem w mediach społecznościowymi i pomoże Ci wyeliminować czasochłonne czynności związane z zarządzaniem treścią we wszystkich Twoich sieciach. MeetEdgar automatyzuje treści dla kont Facebook, Twitter, Instagram i LinkedIn.

Meetup https://www.meetup.com/  Includes free option

Meetup to strona, którą możesz wykorzystać do wyszukiwania wydarzeń sieciowych, jak również spotkań
w swojej branży. Jeśli szukasz porady, jak rozpocząć biznes online, możesz skorzystać z tego narzędzia, aby połączyć się i spotkać ludzi z pokrewnej specjalizacji.

Narzędzia komunikacji online są obecnie jeszcze bardziej popularne, szczególnie w świecie biznesu, ze względu na kryzys spowodowany przez Covid-19 i ograniczenia w przemieszczaniu się. Ze względu na brak możliwości organizowania spotkań twarzą w twarz, niemal każdy skorzystał z jakieś aplikacji tego typu.

Press Kite https://presskite.com/   zawiera pakiet bezpłatny

Press Kite umożliwia stworzenie pakietu prasowego dla Twojego startup'u. To narzędzie jest tak proste
w obsłudze, że możesz bez problemu przygotować materiał, który możesz wysłać do redakcji albo serwisu internetowego, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Twój start-up będzie mógł łatwiej i szybciej budować relacje
z prasą, a tym samym zyskać rozpoznawalność.

Zoom https://zoom.us/ zawiera pakiet bezpłatny

Zoom to jeden z liderów nowoczesnej komunikacji wideo z łatwą, niezawodną platformą w chmurze.
Z tym narzędziem możesz prowadzić wideokonferencje, rozmowy i webinaria z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, komputerów stacjonarnych i systemów wideokonferencyjnych.

Poniżej znajdziesz kilka narzędzi do monitorowania i promowania Twojej marki w serwisach społecznościowych

Buffer https://buffer.com/

Z Bufferem możesz łatwo śledzić to, co mówi się o Twojej marce na w mediach społecznościowych, podpinając pod niego swój profil i obserwując adekwatne hashtagi. Z tym narzędziem bez trudu będziesz rejestrował/--a ciekawe słowa kluczowe do wyszukiwania tweetów i biosów na Twitterze, będziesz odkrywał/-a nowe treści warte udostępniania i znajdziesz nowe osoby, które warto obserwować.

Canva https://www.canva.com/  zawiera pakiet bezpłatny

Canva jest niezastąpionym narzędziem dla firm, które chcą tworzyć projekty graficzne. Canva dostarcza funkcje publikowania grafik w mediach społecznościowych bezpośrednio przez jej planet. W Canvie znajdziesz mnóstwo gotowych szablonów, fontów, elementów i obrazów tła do tworzenia projektów Twoich własnych projektów.

BuzzSumo https://buzzsumo.com/

Buzzsumo to wyszukiwarka treści do udostępniania oraz narzędzie do monitoringu contentu, które informuje, które treści sprawdzają się w mediach społecznościowych. Możesz użyć Buzzsumo do zbadania contentu publikowanego przez Twoją konkurencję i do uzyskania informacji na temat ogólnej sytuacji w Twojej branży.