Финансовият и счетоводен софтуер е необходимост, когато се опитвате да управлявате собствения си бизнес. Има много cloud-базирани инструменти за счетоводство, които ще направят тази задача много по-лесна. Затова колкото по-бързо приложите счетоводен софтуер, толкова по-добре.

Има няколко неща, които трябва да имате в предвид, когато търсите счетоводен софтуер:

Определете нуждите си 

Пресметнете бюджета си

Потърсете за характеристики, които ще покрият нуждите ви

Основни аспекти, които да вземете в предвид:

API сигурност.

Backup система за данни

Допълнителни разходи

Поддръжка на клиенти

Има много програми, които могат да ви помогнат със счетоводството. Това са някои от най-престижните:

FreshBooks:  https://www.freshbooks.com/ 

Онлайн счетоводна програма, особено подходяща за еднолични търговци, изпълнители и консултанти. FreshBooks също има версия за цял екип, ако добавите служители или изпълнители. Понастоящем FreshBooks предлага различни ценови планове.

QuickBooks: https://quickbooks.intuit.com/ 

Claud-базираното софтуерно решение за счетоводно отчитане на Intuit включва типични функции като фактуриране и сканиране на разписки. Дори най-евтиният му план включва изчерпателно проследяване на много конкуренти.

Zoho Books https://www.zoho.com/ 

Добър вариант както за по-малки бизнеси, така и за едноличните търговци, Zoho предлага пълно счетоводство в лесен за използване пакет.

Xero: https://www.xero.com/us/ 

Срещу малка месечна такса можете да изпращате персонализирани фактури, да съгласувате банкови транзакции, да балансирате данните, да съхранявате касови бележки, да водите по-лесно записи и да проследявате инвентара. Всички планове на Xero включват неограничени потребители.

Sage Business Cloud Accounting: https://www.sage.com/en-gb/sage-business-cloud/accounting/ 

За фиксирана месечна сума получавате модули за управление на котировки, фактури, обработка и подаване на ДДС онлайн, интелигентни банкови емисии и съгласуване, прогнозиране на паричните потоци, подробни отчети, множество валутни поддръжки, проследяване на проекти и други. Всички тези неща са налични от вашия работен плот или чрез мобилно приложение.

Sage има и базово предложение, наречено Accounting Start. Тази по-евтина опция може да е достатъчна както за стартиращи фирми, така и за малките бизнеси.

TurboCASH: https://www.turbocash.net/   Включва безплатна версия

Проектиран за малък и среден бизнес (МСП), вероятно е малко по-добър за фрийлансъри или еднолични търговци. Но ако имате нужда от нещо по-полезно от счетоводна книга, TurboCASH може да се справи с ДДС, длъжници и кредитори, поръчки за покупка, множество компании и множество потребители.

Kashoo:https://kashoo.com/ 

Ползата от използването на Kashoo е, че улеснява новите собственици на бизнес да навлязат във финансови транзакции. Друго предимство е, че имате възможност да свържете финансовите си институции. Kashoo работи също толкова добре, ако решите и да не го направите.

Kashoo предлага месечен план за плащане и годишна опция, както и поддържа неограничен брой потребители.

Wave: https://www.waveapps.com/  Включва безплатна версия

Повечето от услугите му са безплатни, включително управлението на фактури и транзакции. Цялата ви информация се синхронизира със софтуера на Wave, така че счетоводството ви винаги е актуално.

ZipBooks: https://zipbooks.com/  Включва безплатна версия

С Zipbooks получавате функции за фактуриране, напомняния за плащане. Така ще можете да намалите работата на администратора си. Освен това можете да използвате интелигентната им функция, за да вземате решения, базирани на данни, относно вашите финанси.

Софтуерът за управление на бизнеса е приложение или набор от програми, които помагат на компаниите и предприемачите да поддържат, подобряват и автоматизират своите процеси. Такъв софтуер помага да се сведат до минимум грешките, да се изпълняват ежедневните задачи, да се докладва за дейностите и да се повиши общата ефективност.

Инструментите за управление на бизнеса са изминали дълъг път и непрекъснато правят нещата по-добри за всеки, който се занимава с бизнес.

Съвременните стартиращи компании работят с помощта на дигитални инструменти. Предприемачите трябва да знаят, че има дигитални платформи и услуги за почти всичко - от комуникацията с клиенти, до вътрешното сътрудничество и защитата на активите им. Това им дава шанс за предимство спрямо конкурентите, както и допълнителни възможности за приобщаване, развитие и успех.

Има различни видове бизнес софтуери за различните цели. Отдолу са представени някои от най-често използваните.

ProofHub  https://www.proofhub.com

Софтуер и платформа за бизнес управление, която комбинира всички характеристики (управление на проект и задачи, Gantt charts, доклади, проследяване на срокове)

StudioCloud http://studiocloud.com/ Включва безплатна версия

StudioCloud's е всичко в едно: управление на клиенти, планиране на фактурирането, счетоводство, управление на проекти и задачи, маркетинг кампании и Tags Online Booking, автоматизация, създаване на формуляри, електронни подписи.

Wrike https://www.wrike.com/ Включва безплатна версия

Този cloud-базиран инструмент придава пълна прозрачност на всеки един важен проект във всяка фаза от жизнения му процес, както и позволява на всички да проследяват напредъка си от стартиране на дадена задача до нейното завършване.

Hubspot CRM https://www.hubspot.com/ Включва безплатна версия

HubSpot предоставя напълно безплатна версия на своя CRM софтуер, който е доста популярен сред малките бизнеси. Софтуерът включва всички основни характеристики, предоставени от CRM софтуера, което позволява да проследявате действията на вашата компания, включително контактите и профилите й, задаването и проследяването на сделки, както и управлението на всички данни в подробна dashboard.

Drip https://www.drip.com/ Включва безплатна версия

Drip улеснява потока на автоматизация и имейл кампаниите. 

Широк избор от начини за създаване на имейл чрез visual builder или text builder. 

Drip също така предоставя списък със сегментации, проследяване на реализираните идеи, персонализиране на съдържанието, маркетинг с намерение за покупка и още много. 

Чрез тагове, събития и потребителски полета можете да научите и проследите всичко, от което се нуждаете, за вашите клиенти.

Salesforce https://www.salesforce.com/ Включва безплатна версия

SalesForce е един от най-големите и най-използвани CRM софтуери на пазара. За малките бизнеси, SalesForce предлага базов вариант, наречен Essentials. Този пакет предоставя на потребителя контактен ръководител, който интегрира имейли и последващи напомняния. Също така включва много опции за интеграция и персонализация.

Ако търсите начини за съхранение и споделяне на документи, тези платформи ще ви заинтересуват.

Box https://www.box.com/ Включва безплатна версия

Box е един от първите cloud-базирани услуги за съхранение на мултимедийни файлове и споделяне на файлове. Box дава възможност на своите потребители да централизират всички свои данни. Също така предлага лесно сътрудничество върху споделени документи.

DropBox https://www.dropbox.com/ Включва безплатна версия

DropBox предоставя много повече от просто защитено съхранение на файлове. Dropbox, като уебсайт са споделяне на файлове, е изградил образа си като изключително добро работно пространство, в което екипи, съдържание и инструменти си сътрудничат.

Google Drivehttps://www.google.com/intl/en_ALL/drive/Включва безплатна версия

Предприемаческият план на Google Drive предлага прост и сигурен начин за бизнесите и екипите да работят заедно и да си сътрудничат  върху проекти в cloud-а.

Новите предприемачи и стартиращите бизнеси търсят по-лесни начини за безпроблемното управление на своите бизнеси, без да губят много време. Друг основен приоритет е да запазят стартиращите разходи, колкото се може по-ниски. 

Има много инструменти за стартиращи бизнеси и предприемачи, както и ресурси, които не само минимизират стартовите разходи, но и помагат за пестенето на ценното време на бизнесмените.

Тези платформи могат да ви помогнат в някои жизненоважни задачи за вашите стартиращи бизнеси.

Squad Help  https://www.squadhelp.com/

Squadhelp ви помогне да измислите чудесно име за вашия бизнес чрез комбиниране силата на crowdsourcing с прецизна технология и Agency-level validation services.

Designhill https://www.designhill.com/

Designhill е водеща платформа за малки и средни бизнеси, които се нуждаят от разнообразие от графични дизайни. Този сайт има стотици умели графични дизайнери от целия свят.

Mindmeister https://www.mindmeister.com/  Includes free option

Инструментът за онлайн проследяване на идеи ви позволява да улавяте, развивате и споделяте идеи си визуално. Повече от 13 милиона хора го използват за хрумване на идеи, записки, планиране на проекти и още много други креативни задачи.

Тези платформи ще допринесат към насърчаването на вашата бизнес инициатива.

MeetEdgar https://meetedgar.com/

Edgar е чудесен инструмент за споделяне на вашето бизнес съдържание в социалните мрежи. 

MeetEdgar превръща стреса от социалните мрежи в успех чрез премахване на времепоглъщащото управление на съдържанието на всички ваши социални мрежи. MeetEdgar автоматизира съдържание за вашите Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn профили.

Meetup https://www.meetup.com/  Включва безплатна версия

Meetup е сайт, който можете да използвате, за да намирате събития за създаване на контакти, както и събирания във вашата сфера. Ако търсите съвети как да започнете онлайн бизнес, можете да използвате този сайт, за да се свържете и срещнете с хора в същата сфера.

Инструментите за онлайн комуникация са много популярни, особено в бизнес средата, заради кризата, породена от Covid-19 и ограниченията за пътуване. Те се превърнаха в най-често използваните приложения в домовете и жизненоважен инструмент за компаниите, заради невъзможността да се провеждат срещи лице в лице. 

Press Kite https://presskite.com/   Включва безплатна версия

Press kite ви позволява да създадете press kit за вашия стартиращ бизнес. Толкова е удобно, че ще можете да изпращате на журналисти вашия press kit, всеки път, когато се налага. Вашият стартиращ бизнес ще може да бъде отразен в пресата, така че дори обикновените хора да могат да го забележат.

Zoom https://zoom.us/ Включва безплатна версия

Zoom е един от лидерите в модерните видео комуникации, със своята лесна и надеждна cloud платформа за видео и аудио конференции, чатове и уебинари, достъпни чрез мобилен телефон, десктоп и стайни системи.

Инструментите, които ви помагат да проследявате и промотирате вашата марка в социалните мрежи.

Buffer https://buffer.com/

Можете лесно да следите какво се коментира за вашата марка в Twitter като добавите вашия уебсайт/блог, бизнес име или други подходящи хаштагове. Също така лесно можете да намерите интересни ключови думи за търсене на tweets и Twitter bios. Така ще откриете ново съдържание за споделяне и нови хора, които са последвате.

Canva https://www.canva.com/  Включва безплатна версия

Canva е също чудесен помощник за бизнеси, които се нуждаят от идеи за дизайн. Чрез него можете да споделите вашите графични дизайнерски идеи в социалните мрежи. Този инструмент ви дава много бланки, шрифтове, стилове и фонове, с които можете да създадете дизайни.

BuzzSumo https://buzzsumo.com/

Buzzsumo е инструмент за анализиране на видовете съдържание за споделяне и това кои работят добре в социалните мрежи. Можете да използвате Buzzsumo, за да проучите съдържанието, споделено от вашите конкуренти и общото съдържание във вашата индустрия.