Young farmers

Zarządzanie projektami

COU_4_PL

Title

Zarządzanie projektami

Keywords

Cykl życia projektu, dobre praktyki zarządzania ryzykiem, monitorowanie i zapewnianie jakości, ocena wpływu

Author

IDP

Languages

Polish

Objectives/goals

Po przeczytaniu tego modułu poznasz: • definicję zarządzania projektami; • projekt i jego elementy; • korzyści z zarządzania projektami dla rolnictwa;

Description

Głównym celem tego kursu jest zwiększenie i pogłębienie zrozumienia przez uczących się pojęć i technik stosowanych w nowoczesnym planowaniu i wdrażaniu przedsiębiorstw rolniczych. Pod koniec kursu uczestnicy powinni być w stanie:
• zidentyfikować odpowiedni agrobiznes do formułowania;
• projektować wykonalne i opłacalne projekty/biznes;
• proponować innowacyjne projekty w rolnictwie złożonym;
• zaplanować działania projektowe (kolejno), w celu efektywnej realizacji;
• efektywnie i wydajnie wykorzystywać zasoby projektu.

Contents in bullet points

Zarządzanie projektami to zastosowanie procesów, metod, umiejętności, wiedzy i doświadczenia do osiągnięcia określonych celów projektu zgodnie z kryteriami akceptacji projektu w ustalonych parametrach. Zarządzanie projektem ma końcowe rezultaty, które są ograniczone do skali czasowej i budżetu
Project Management Institute definiuje „projekt” jako „tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu”.

Pięć korzyści z zarządzania projektami:
1. Jasne, zorganizowane plany usprawniają współpracę w zespole
2. Zdefiniowanie roli wszystkich eliminuje zamieszanie
3. Dobrze zdefiniowane cele poprawiają efektywność zespołu
4. Zdefiniowanie planu komunikacji sprawia, że Twój zespół jest zespolony i skoncentrowany
5. Narzędzia do zarządzania projektami pomagają zwiększyć wydajność

Rolnictwo odgrywa istotną rolę we wzroście gospodarczym kraju, jednym z wiecznie zielonych pól. Aby utrzymać wzrost rolnictwa i ratować życie rolników w erze post-Covid, kluczowe jest posiadanie dobrze wyposażonego zarządzania projektami i wykwalifikowanych menedżerów projektu.

Contents

Zarządzanie projektami (PM)

Zarządzanie projektami (PM)

Cele

Pod koniec tego modułu będziesz w stanie:

· zidentyfikować odpowiedni agrobiznes do formułowania;

· projektować wykonalne i opłacalne projekty/biznes;

· proponować innowacyjne projekty w rolnictwie złożonym;

· zaplanować działania projektowe (kolejno), w celu efektywnej realizacji;

· efektywnie i wydajnie wykorzystywać zasoby projektu

Poszukiwanie definicji PM

Kluczowym czynnikiem, który odróżnia zarządzanie projektami od samego „zarządzania”, jest to, że ma ten końcowy produkt i ograniczony czas, w przeciwieństwie do zarządzania, które jest procesem ciągłym.

źródło: Association for Project Management; APM Body of Knowledge, 7th edition

Co to jest projekt?

• Projekt jest tymczasowy; ma określony początek i koniec w czasie, a zatem określony zakres i zasoby.

• Projekt jest unikalny; w tym sensie, że nie jest to rutynowa operacja, ale określony zestaw operacji zaprojektowanych do osiągnięcia jednego celu.

źródło: Project Management Institute

Definiowanie elementów PM

Splecione zmienne: zmiana w jednej zmiennej będzie nieuchronnie wpływać na inne

• Czas (początek, kolejność czynności, koniec)

• Wyniki (jakość i ilość)

• Zasoby (ludzkie, materialne, finansowe, czas…)

• Podejście do zarządzania

• Zespół

• Grupy zainteresowane

PM jako podejście

• Po co w ogóle zajmować się zarządzaniem projektami?

• Dlaczego ma to znaczenie w rolnictwie?

• Ostrożnie! Zarządzanie projektami nie jest nauką ścisłą

Niektóre zalety PM jako podejścia (1)

• Jasna definicja obowiązków

• Lepsze wykorzystanie zasobów

• Udoskonalona komunikacja

• Osiągnięcie założonych celów

• Usprawnienie procesów wewnętrznych

Niektóre zalety PM jako podejścia (2)

• PM to metodologia i „mentalność” wprowadzająca dyscyplinę w zarządzaniu złożonymi i wzajemnie powiązanymi działaniami

• PM zapewnia logiczne ramy do lepszej pracy i wdrażania działań w ciągle zmieniającym się środowisku

Manadżer Projektu

Definicja „manadżer projektu” często nie jest kojarzona z żadnym oficjalnym tytułem w organizacji.

Niezależnie od definicji wewnętrznych i/lub oficjalnych tytułów, kierownikiem projektu jest osoba odpowiedzialna za wdrożenie – i dokończenie! - projektu.

Ważną uwagą jest to, że „odpowiedzialność” wymaga również „autorytetu”: jedna ważna cecha Manadżera Projektu dotyczy przywództwa i umiejętności zarządzania zespołem projektowym.

Manadżer Projektu …według roli

Kierownik projektu jest osobą odpowiedzialną za osiągnięcie wyznaczonych celów i jest ostatecznie osobą odpowiedzialną za całościowe monitorowanie działań projektowych.

Istotnym elementem dla Manadżera projektu jest jasne określenie, jakie są oczekiwane rezultaty i nadrzędny cel projektu, co pozwala na określenie tzw. „wymagań projektowych”.

Manadżer projektu jest osobą odpowiedzialną za zapewnienie realizacji działań i osiągania wyników w ramach ograniczeń – lub granic – trójkąta zarządzania projektem (zasoby, czas, rezultaty).

PM cykl

1.START

• Zidentyfikuj konkretną potrzebę lub okazję

• Opracuj projekt jako odpowiedź na potrzebę lub szansę

• Zdefiniuj cel ogólny

• Zidentyfikuj potrzebne zasoby (według typu)

• Organizuj pracę

• Przygotuj zestawienie pracy + ustal konsensus

2. PLANOWANIE

• Zaplanuj szczegółowo

• Zidentyfikuj wszystkie potrzebne zasoby (ocena ilościowa)

• Zdefiniuj wymagania operacyjne

• Realistycznie prognozuj wszystkie koszty, czas, kolejność, jakość i ilość itp

• Przewiduj możliwe zagrożenia

3. REALIZACJA

• Planuj aktualizacje

• Mobilizuj i zarządzaj zasobami

• Rozpocznij projekt

•Reaguj szybko na operacyjne aspekty wdrożenia

4. KONTROLA

• Dostęp użytkowników do wyników projektu

• Zarządzaj zmianami

• (Ponowne planowanie: w razie potrzeby druga runda planowania)

• Przewidywanie, identyfikowanie i rozwiązywanie konfliktów / zarządzanie ryzykiem

• Gwarancja stałej kontroli operacyjnej

5. ZAKONCZENIE

• Zamknij project

• Przenieś zasoby do innych działań/projektów

• Przeprowadź ocenę końcową

• Ekstrapoluj „wyciągnięte wnioski”

PM dla rolników

Rolnictowo a PM

Rolnictwo odgrywa istotną rolę we wzroście gospodarczym kraju. Aby utrzymać wzrost rolnictwa i ratować życie rolników w erze post-Covid, kluczowe jest posiadanie dobrze wyposażonego kierownictwa projektu i wykwalifikowanych kierowników projektów.

Key questions

Przed rozpoczęciem nowego projektu ważne jest wyjaśnienie kontekstu projektu, odpowiadając na następujące rodzaje pytań (Analiza problemu):

• Jak można ulepszyć produkcję rolną?

• Jak można ustabilizować dochody gospodarstw rolnych?

• Jak można generować wartość dodatnią?

• Kim są główne grupy zainteresowane i beneficjenci??

• Kto skorzysta na projekcie, a kto straci?

Manadżer Projektu w Rolnictwie

Obecnie manadżerownie projektów terenowych w rolnictwie potrzebują większej uwagi, umiejętności śledzenia, innowacji oraz uczciwości. Wiemy, że rolnictwo i żywność to najważniejsze branże na świecie. Klienci zawsze poszukują bezpieczeństwa i jakości produktów, które również na każdym etapie rozwoju. Kierownik projektu może pomóc w tym z rolnikami i lokalnymi organami wsi.

PM for Farmers

Przedsiębiorstwa rolnicze muszą wprowadzić system skutecznego planowania i wdrażania. Aby osiągnąć strategie ograniczania ubóstwa, wszystkie nowe projekty rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich wymagają umiejętności identyfikacji i planowania. Projekty te wymagają umiejętności wymaganych do skutecznej realizacji w celu zapewnienia trwałości projektu.

Etapy zarządzania projektami dla rolników

• Przygotuj studium wykonalności;

• zidentyfikuj odpowiedni agrobiznes do formułowania;

• określ wykonalne i opłacalne projekty/biznes;

• zaplanuj działania projektowe (kolejno), w celu efektywnej realizacji;

• efektywnie i wydajnie wykorzystaj zasoby projektu; oraz

• przygotuj odpowiednie raporty dotyczące biznesplanu;

• Napisz plan monitorowania i oceny zrównoważonego rozwoju

Bibliography

Association for Project Management; APM Body of Knowledge, 7^{th edition}
Project management Institute, https://www.pmi.org/
Julia Martins, What are the benefits of project management?, https://asana.com/it/resources/benefits-project-management
Effective project management arrangements for agricultural projects,
Smith Peter, Agricultural Project Management Monitoring and Control of Implementation, 1984
P Anandajayasekeram CJ Van Rooyen F Liebenberg, Agricultural project planning and Analysis: A sourcebook, University of Ghent, 2004
Agricultural Projects: Analysis, Types and Aspects | Agri-Business

https://www.businessmanagementideas.com/management/agriculture/agricultural-projects-analysis-types-and-aspects-agri-business/5672

Training Fiche PPT:
43_pl_pm.pptx