Young farmers

Управление на проекти

COU_4_BG

Title

Управление на проекти

Keywords

Жизнен цикъл на проекта, добри практики за управление на риска, Мониторинг и осигуряване на качеството, Оценка на въздей

Author

IDP

Languages

Bulgarian

Objectives/goals

След като прочетете този Модул ще научите: • определението за управление на проекти; • какво е проект и какви са неговите елементи; • ползите от управлението на проекти за селското стопанство;

Description

Основната цел на този курс е увеличаването и засилването на разбирането на обучаемите за концепциите и техниките, които се използват в съвременното планиране в селскостопанските предприятия. В края на курса участниците трябва да могат да:
• идентифицират подходящи за агробизнес инициативи;
• проектират осъществими и жизнеспособни проекти;
• предложат иновативни проекти в селското стопанство;
• изготвят график на проектните дейности, за ефективно изпълнение;
• използват ефективно и ефикасно проектните ресурси.

Contents in bullet points

Управлението на проекти е прилагането на процеси, методи, умения, знания и опит за постигане на конкретни проектни цели съгласно критериите за приемане на проекта в рамките на договорени параметри. Проектните резултати, получени в рамките на проекта, са ограничени по време и бюджет.
Институтът за управление на проекти определя "проект" като "временно начинание, предприето за създаване на уникален продукт, услуга или резултат".

Пет елемента на успешното управление на проекти:
1. Ясните, организирани планове подобряват работата в екип.
2. Определянето на ролята на всеки един участник елиминира объркването.
3. Добре определените цели подобряват ефективността на екипа.
4. Създаването на комуникационен план поддържа вашия екип на фокус.
5. Инструментите за управление на проекти спомагат за повишаване на ефективността.

Селското стопанство играе жизненоважна роля в икономическия растеж на страната, като се явява една от вечнозелените теми. За да се поддържа селскостопанският растеж и да се запази животът на земеделските стопани в периода след Ковид, е от критично значение да знаем как да управляваме своите проекти и да следим цените на амониевата селитра.

Contents

Управление на проекти (PM)

Управление на проекти

Цели и цели

В края на този модул ще можете да:

• идентифицирате подходящ агробизнес;

• проектирате осъществими и жизнеспособни проекти/бизнеси;

• предлагате иновативни проекти в областта на селското стопанство;

• планирате дейностите по проекта, (последователно), за ефективно изпълнение ;

• използвате ресурсите на проекта ефективно и ефикасно.

Търся дефиниция на PM

Управлението на проекти е прилагането на процеси, методи, умения, знания и опит за постигане на конкретни проектни цели в съответствие с критериите за приемане на проекта в рамките на договорени параметри. Управлението на проекти има крайни резултати, които са ограничени от краен срок и бюджет.

Ключов фактор, който отличава управлението на проекти от простото „управление“, е, че то има прекъснат характер, за разлика от управлението, което е непрекъснат процес.

Източник: Асоциация за управление на проекти; APM Body of Knowledge, 7 -мо издание

Какво е проект?

• Проектът е временен; има дефинирано начало и край във времето и следователно дефиниран обхват и ресурси.

• И един проект е уникален; тъй като това не е рутинна операция, а специфичен набор от операции, предназначени за постигане на единствена цел.

Източник: Институт за управление на проекти

Дефиниране на елементи на ПУ

Преплетени променливи: промяна в една променлива неизбежно ще засегне останалите.

• Време (начало, последователност от дейности, край)

• Резултати (качество и количество)

• Ресурси (човешки, материални, финансови, време)

• Управленски подход

• Екип

• Заинтересовани страни

УП като подход

• Защо трябва да се занимаваме с управление на проекти като цяло?

• Защо е актуална тема в селското стопанство?

• Внимание! Управлението на проекти не е точна наука.

Някои предимства на УП като подход (1)

• Ясно дефиниране на отговорностите

• По-добро използване на ресурсите

• Подобрена комуникация

• Постигане на предвидените цели

• Подобряване на вътрешните процеси

Някои предимства на УП като подход (2)

• методология и „менталитет“ за въвеждане на дисциплина в управлението на сложни и взаимосвързани дейности.

• УП предоставя логическа рамка за по-добра работа и изпълнение на дейности в постоянно променяща се среда.

Мениджър на проекта

Независимо от вътрешните дефиниции и/или официални названия, ръководителят на проекта е това лице, отговорно за изпълнението – и завършване! – на проекта.

Важна забележка е, че „ отговорността “ изисква и „авторитет“: една важна характеристика на мениджъра на проекти се отнася до лидерството и способността за управление на екипа на проекта.

Ръководител на проекта...по роля

Ръководителят на проекта е лицето, отговорно за постигането на поставените цели и е този, който в крайна сметка отговаря за цялостното наблюдение на дейностите по проекта.

Решаващ елемент за ръководителя на проекта е да дефинира ясно какви са очакваните резултати и общата цел на проекта, което позволява да се определят точно така наречените „изисквания на проекта“.

Ръководителят на проекта е лицето, отговорно да гарантира, че дейностите се извършват и резултатите се постигат в рамките на ограниченията – или границите – на триъгълника за управление на проекта (ресурси, време, резултати).

Жизненият цикъл на УП

1. СТАРТ

• Идентифицирайте конкретна нужда или възможност

• Разработете проект като отговор на нужда или възможност

• Определете общата цел

• Идентифицирайте необходимите ресурси (по вид)

• Организирайте работата

• Изготвяне на декларация за работа + установяване на консенсус

2. ПЛАНИРАНЕ

• Планирайте подробно

• Идентифицирайте всички необходими ресурси (количествено определяне)

• Определете оперативните изисквания

• Прогнозирайте реалистично всички разходи, срокове, последователност, качество и количество и т.н

• Предвидете възможни рискове

3. ИЗПЪЛНЕНИЕ

• Актуализирайте планирането

• Мобилизирайте и управлявайте ресурси

• Стартирайте проекта

• Отговаряйте незабавно на оперативните аспекти на изпълнението

4. КОНТРОЛИРАНЕ

• Достъп на потребителите до резултатите от проекта

• Управлявайте промените

• (Планирайте повторно: втори кръг на планиране, ако е необходимо)

• Предвиждайте, идентифицирайте и разрешавайте конфликти/управление на риска

• Гарантиране на постоянен оперативен контрол

5. финализиране

• Финализирайте проекта

• Прехвърлете ресурси към други дейности/проекти

• Извършете окончателната оценка

• Екстраполирайте „научените уроци“

УП за фермерите

Селско стопанство и УП

Селското стопанство играе важна роля за икономическия растеж на страната. За поддържане на растеж и да запази живота на фермерите в ерата след Covid, е от решаващо значение да имате качествено управление на проекти и квалифицирани ръководители на проекти.

Ключови въпроси

Преди да започнете с нов проект е важно е да се изясни контекстът на проекта, като се отговори на следния тип въпроси (анализ):

• Как може да се подобри селскостопанското производство?

• Как могат да се стабилизират доходите на земеделските стопанства?

• Как може да се добави стойност?

• Кои са основните заинтересовани страни и бенефициенти?

• Кой ще се възползва от резултатите по проекта?

Ръководител на проекти в селското стопанство

Днес ръководителите на проекти на терен се нуждаят от повече внимание, задълбочени умения за проследяване, иновации, както и почтеност. Знаем, че селското стопанство и храните са най-важните индустрии в света. Крайните клиенти винаги търсят безопасността и качеството на продуктите, както и на всеки етап от обработката. Ръководителят на проекта може да спомогне за това.

УП за фермерите

Селскостопанският бизнес трябва да въведе система за ефективно планиране и изпълнение - всички нови проекти за развитие на земеделието и селските райони изискват умения за идентифициране и планиране. Тези проекти изискват умения за ефективност на изпълнението, за да се гарантира устойчивостта на проекта .

Стъпка за управление на проекти за фермери:

• изготвя се предпроектно проучване;

• Идентифицира се подходящ агробизнес за управление;

• Проектират се осъществими и жизнеспособни проекти/бизнеси;

• Планират се дейностите по проекта (последователно) за ефективно изпълнение;

• Използват се ресурсите на проекта ефективно и ефикасно;

• Изготвят се подходящи отчети за бизнес планове;

• Изготвя се план за наблюдение и оценка на устойчивостта.

Bibliography

Association for Project Management; APM Body of Knowledge, 7^{th edition}
Project management Institute, https://www.pmi.org/
Julia Martins, What are the benefits of project management?, https://asana.com/it/resources/benefits-project-management
Effective project management arrangements for agricultural projects,
Smith Peter, Agricultural Project Management Monitoring and Control of Implementation, 1984
P Anandajayasekeram CJ Van Rooyen F Liebenberg, Agricultural project planning and Analysis: A sourcebook, University of Ghent, 2004
Agricultural Projects: Analysis, Types and Aspects | Agri-Business

https://www.businessmanagementideas.com/management/agriculture/agricultural-projects-analysis-types-and-aspects-agri-business/5672

Training Fiche PPT:
25_pmbg.pptx